Eventvolunteers bietet Ihnen eine umfassende Cloud-Lösung zur Organisation Ihrer Volunteers.
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im IT-Bereich und beim Management von Sport-Großveranstaltungen.
Wir bieten Ihnen eine umfassende Softwarelösung zur erfolgreichen Durchführung Ihres Volunteer-Programms. Volunteers registrieren sich über eine responsive Webseite und haben hier Zugriff auf ihr persönliches Profil. Über eine Desktop App verwalten Sie Ihre Volunteers, weisen Fachbereiche und Jobtitel zu, erstellen Schichten und Einsatzpläne. Volunteers nutzen die Eventvolunteers App, um ihre Einsätze abzurufen, zu Schichten einzuchecken oder um mit dem Volunteer-Center zu kommunizieren.
Volunteers registrieren sich über eine responsive, mehrsprachige Webseite für Ihr Event.
Sie erstellen die notwendigen organisatorischen Strukturen inklusive der Mengengerüste in der Desktop App.
In der Desktop App analysieren Sie die sich bewerbenden Volunteers und segmentieren diese nach Ihren Anforderungen.
Sie beplanen das Event im Detail unter Nutzung vieler automatisierter Funktionen, sagen Ihren ausgewählten Volunteers zu oder erteilen Absagen.
Über die Mailing-Funktion in der Desktop App und die Mobile App kommunizieren Sie mit Ihren Volunteers.
Sie teilen via Mobile App die Einsatzpläne, managen die Schichten und kommunizieren mit den Volunteers per integriertem Messenger.
Sparen Sie Zeit, Resourcen und Kosten durch unsere Lösung
Etablieren Sie ein nachhaltiges Volunteer-Programm
DSGVO konform
Made with ♥ in Germany
Über eine responsive Webseite registrieren sich Ihre Volunteers zum Event.
In mehreren übersichtlichen Schritten werden persönliche und eventspezifische Angaben erfasst.
Im internen Bereich kann der Volunteer nach Anmeldung am System seine Daten einsehen und aktualisieren.
Responsive Webseite
Erfassung persönlicher Daten
Erfassung von Kenntnissen und Qualifikationen
Erfassung der Verfügbarkeit
Verwalten des Profils nach Anmeldung am System
Unterstützung von Mehrsprachigkeit
Der Volunteer-Explorer ist eine übersichtliche und intuitive Desktop-App zur Verwaltung der Volunteers. Die Software wird lokal installiert und greift über eine gesicherte Schnittstelle auf die online-Datenbank des Eventvolunteers-Systems zu.
Dashboard zur Übersicht des Events inklusive wichtiger Kennzahlen
Digitaler Schritt-für Schritt Assistent der durch alle Teilplanungen führt
Alle Systemfunktionalitäten sind zur Bearbeitung großer Datensätze ausgelegt
Verwaltung von Fachbereichen, Jobtiteln, Venues, Schichten und Einsätzen
Tool zur Bewerbungsanalyse inklusive Rating und Hashtag Funktionen
Zuordnung von Volunteers zu Fachbereichen, Venues und Jobtiteln
Bestätigung der Einsätze (Bestätigung, Warteliste, Absage)
Anlegen von Schichten und Schichtserien
Automatisierte Zuordnung der Volunteers zu Schichten unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten
Umfangreiches Reporting
Messenger Zentrale
Viele weitere Funktionen
Die Volunteer App ist das zentrale Element der Interaktion mit den Volunteers.
Abrufen des Schichtplans
Einchecken zur Schicht
Messenger-Integration
Kartenübersicht Venues
Check-In QR Code
Android + iOS
Wir bieten Ihnen eine skalierbare Software as a Service (SaaS) an.
Unsere cloudbasierte Lösung nutzt Azure Cloud Services und ist flexibel skalierbar.
Je nach Grösse der Veranstaltung werden bei Bedarf automatisch weitere Server hinzugeschaltet.
Ihre Daten liegen auf einem sicheren SQL-Server in einem Rechenzentrum mit Standort Deutschland.
Unser Notification Hub erlaubt bis zu 10 Millionen Push-Notifications pro Monat an iOS und Android Geräte.
