Herzlich Willkommen !

Eventvolunteers bietet Ihnen eine umfassende Cloud-Lösung zur Organisation Ihrer Volunteers.






Volunteer Management neu definiert

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im IT-Bereich und beim Management von Sport-Großveranstaltungen.

Was bietet Ihnen Eventvolunteers ?

Wir bieten Ihnen eine umfassende Softwarelösung zur erfolgreichen Durchführung Ihres Volunteer-Programms. Volunteers registrieren sich über eine responsive Webseite und haben hier Zugriff auf ihr persönliches Profil. Über eine Desktop App verwalten Sie Ihre Volunteers, weisen Fachbereiche und Jobtitel zu, erstellen Schichten und Einsatzpläne. Volunteers nutzen die Eventvolunteers App, um ihre Einsätze abzurufen, zu Schichten einzuchecken oder um mit dem Volunteer-Center zu kommunizieren.

Eventvolunteers

Responsive Webseite

zur Registrierung & Profilverwaltung der Volunteers 

Eventvolunteers

Desktop App

zur Verwaltung & Kommunikation der Volunteers im Backoffice 

Eventvolunteers

Mobile App für Volunteers

zur Kommunikation, Koordination und Check-In

Registrierung

Volunteers registrieren sich über eine responsive, mehrsprachige Webseite für Ihr Event.

Eventvorplanung

Sie erstellen die notwendigen organisatorischen Strukturen inklusive der Mengengerüste in der Desktop App.

Datenanalyse

In der Desktop App analysieren Sie die sich bewerbenden Volunteers und segmentieren diese nach Ihren Anforderungen.

Detailplanung

Sie beplanen das Event im Detail unter Nutzung vieler automatisierter Funktionen, sagen Ihren ausgewählten Volunteers zu oder erteilen Absagen.

Kommunikation

Über die Mailing-Funktion in der Desktop App und die Mobile App kommunizieren Sie mit Ihren Volunteers.

Durchführung

Sie teilen via Mobile App die Einsatzpläne, managen die Schichten und kommunizieren mit den Volunteers per integriertem Messenger.

Warum sollten Sie Eventvolunteers nutzen?

Sparen Sie Zeit, Resourcen und Kosten durch unsere Lösung

Etablieren Sie ein nachhaltiges Volunteer-Programm

DSGVO konform
Made with ♥ in Germany

Responsive Webseite

Erfassung persönlicher Daten                 

Erfassung von Kenntnissen und Qualifikationen                 

Erfassung der Verfügbarkeit

Verwalten des Profils nach Anmeldung am System                     

Unterstützung von Mehrsprachigkeit

Mobirise

DESKTOP APP

Effektive Verwaltung Ihrer Volunteers

Der Volunteer-Explorer ist eine übersichtliche und intuitive Desktop-App zur Verwaltung der Volunteers. Die Software wird lokal installiert und greift über eine gesicherte Schnittstelle auf die online-Datenbank des Eventvolunteers-Systems zu.

Eventvolunteers

Dashboard zur Übersicht des Events inklusive wichtiger Kennzahlen

Digitaler Schritt-für Schritt Assistent der durch alle Teilplanungen führt

Alle Systemfunktionalitäten sind zur Bearbeitung großer Datensätze ausgelegt

Verwaltung von Fachbereichen, Jobtiteln, Venues, Schichten und Einsätzen

Tool zur Bewerbungsanalyse inklusive Rating und Hashtag Funktionen

Zuordnung von Volunteers zu Fachbereichen, Venues und Jobtiteln

Bestätigung der Einsätze (Bestätigung, Warteliste, Absage)

Anlegen von Schichten und Schichtserien

Automatisierte Zuordnung der Volunteers zu Schichten unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten

Umfangreiches Reporting

Messenger Zentrale

Viele weitere Funktionen

Eventvolunteers

Volunteer App

In der Eventvolunteers App können Ihre Volunteers den aktuellen Einsatzplan abrufen, zur Schicht einchecken oder über den integrierten Messenger mit dem Volunteercenter oder anderen Volunteers kommunizieren.

Die Volunteer App ist das zentrale Element der Interaktion mit den Volunteers.

Abrufen des Schichtplans

Einchecken zur Schicht                     

Messenger-Integration                     

Kartenübersicht Venues

Check-In QR Code                     

Android + iOS                   

Cloud Lösung

Wir bieten Ihnen eine skalierbare Software as a Service (SaaS) an.

Azure Cloud

Unsere cloudbasierte Lösung nutzt Azure Cloud Services und ist flexibel skalierbar.

Skalierbarkeit

Je nach Grösse der Veranstaltung werden bei Bedarf automatisch weitere Server hinzugeschaltet.

SQL Server

Ihre Daten liegen auf einem sicheren SQL-Server in einem Rechenzentrum mit Standort Deutschland.

Push Notifications

Unser Notification Hub erlaubt bis zu 10 Millionen Push-Notifications pro Monat an iOS und Android Geräte.

Eventvolunteers

Eventvolunteers bietet Ihnen eine umfassende IT-Lösung zur Verwaltung von Volunteer-Einsätzen.

Kontakt

Theodor-Heuss-Strasse 1

67663 Kaiserslautern, GER

info@eventvolunteers.de

+49 631-3114125 

Software made with ♥ in Germany.

Eventvolunteers

Volunteer App

Die Volunteer App ist das zentrale Element der Interaktion mit den Volunteers.

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