Bei vielen Veranstaltungen werden freiwillige Helfer benötigt. Wir bei Eventvolunteers haben in den letzten fünf Jahren eine IT-Lösung entwickelt, um dieses ehrenamtliche Engagement digital zu unterstützen.
Damit fördern wir einen zeitgemässen Umgang mit den für unsere Gesellschaft wertvollen Helfern. Auch die Art und Weise, wie Volunteers bei solchen Veranstaltungen koordiniert werden, hat sich mit dem Einsatz unserer Eventvolunteers App grundlegend geändert.
Die sich daraus ergebende Wertschätzung wird von den Volunteers sehr positiv wahrgenommen.
Bei kleineren Veranstaltungen scheitert diese „Digitalisierung im Ehrenamt“ aber meist am Budget.
Daher benötigen wir Ihre Hilfe!
Ehrenamtliches Engagement ist eine wichtige Säule unserer Gesellschaft. Auch bei großen Sportveranstaltungen geht ohne die Helfer, sogenannte „Volunteers“, wenig. Oft kommen hier Menschen zusammen, die sich im täglichen Leben sonst nie treffen würden. Volunteering bringt Menschen zusammen und schafft Raum für dringend notwendigen Austausch und Gemeinschaft! Ehrenamtliche Helfer werden von den Veranstaltern von Sportevents in Volunteerprogrammen organisiert, die von einigen hundert bis zu mehreren tausend Personen groß sein können.
Eventvolunteers unterstützt mit einer IT Lösung Veranstalter bei der Durchführung von Volunteerprogrammen. Volunteers registrieren sich dabei über eine Webseite und werden anschliessend mit Hilfe unserer Software in Schichten eingeteilt. Über die Eventvolunteers App rufen die Volunteers ihre Einsatzpläne digital ab und kommunizieren über einen integrierten Messenger mit dem Volunteer-Center.
Speziell für Vereine und Verbände, oft die Ausrichter von Sportgroßveranstaltungen, ist die Bindung von ehrenamtlichen Helfern eine nachhaltige Aufgabe. Die gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen, heute wichtiger denn je, kann über das Engagement bei Volunteerprogrammen wahrgenommen werden.
Bei vielen mittleren und kleinen Veranstaltungen besteht zwar grundsätzlich die Notwendigkeit für eine Software wie Eventvolunteers. Oft fehlen aber die finanziellen Mittel, diesen Schritt in Richtung Digitalisierung im Ehrenamt zu gehen.
Gerne würden wir mit Ihrer finanziellen Unterstützung flächendeckend die nachhaltige Digitalisierung im Ehrenamt fördern.
Ihr Unternehmen / Ihre Organisation profitiert durch eine Präsenz auf der Eventvolunteers Webseite, über welche sich alle Volunteers registrieren. Auch in der App und über weitere Kanäle sorgen wir für Sichtbarkeit Ihres gesellschaftlichen Engagements.
Logopräsenz auf Eventvolunteers und der Eventseite
Logopräsenz im Footer bei Mailings an die Volunteers
Logopräsenz in der Eventvolunteers App
Es stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Wahl, uns bei der Digitalisierung im Ehrenamt zu unterstützen:
Bei der eventbezogenen Unterstützung entscheiden Sie, welches Event Sie konkret fördern möchten.
Wir informieren Sie über Veranstaltungen, bei denen kein ausreichendes Budget für ein Volunteerprogramm besteht.
Bei der allgemeinen Unterstützung fördern Sie die Digitalisierung im Ehrenamt für mehrere Veranstaltungen und sprechen über 30.000 Volunteers an, welche bei Eventvolunteers registriert sind.
Gemeinsam mit anderen Unterstützern helfen Sie dabei, nachhaltige Volunteerprogramme zu etablieren.
Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie sich informieren.
Tel. 0631-3114125
Im September findet ein Infotag für Stiftungen, Unternehmen und andere Organisationen statt.
Ort:
Business & Innovation Center Kaiserslautern
Termin:
Wird noch festgelegt.
Wir möchten Sie gerne persönlich kennenlernen und Ihnen die Möglichkeiten einer Partnerschaft vorstellen.
"Ich fand die App sehr gelungen. Ich konnte immer meine geänderten Schichten zeitnah und aktualisiert abfragen."
"Als Volunteers beim Internationalen Deutschen Turnfest Leipzig 2025 haben wir die App täglich genutzt."
"Auch bei Fragen, die über die Einsätze hinausgingen, haben wir in der App Antworten bekommen. Wir waren mit der App sehr zufrieden."
"...ist ne gute Hilfe bei solch großen Events."
"Die App funktioniert gut, ist leicht zu bedienen und verständlich 👍"
"Perfekt für die Aufgaben als Volunteer."
Vom 28.05.-01.06. fand in Leipzig das Internationale Deutsche Turnfest 2025 statt. Dabei wurden über 5.000 Volunteers und Kampfrichter mit unserer Softwarelösung und der Eventvolunteers App koordiniert.
Im Februar 2025 fanden die FIS Alpine Ski Weltmeisterschaften in Saalbach, Österreich statt. Das dortige Organisationskomitee nutzte das Eventvolunteers System knapp zwei Jahre lang, um die Veranstaltung vorzubereiten und durchzuführen.
Lesen Sie hier einen Bericht über den Praxiseinsatz der Eventvolunteers Software bei einer Großveranstaltung.