Im Februar 2025 fanden die FIS Alpine Ski Weltmeisterschaften in Saalbach, Österreich statt. Das dortige Organisationskomitee nutzte das Eventvolunteers System knapp zwei Jahre lang, um die Veranstaltung vorzubereiten und durchzuführen. Nachfolgend haben wir einige Zahlen und Fakten hierzu zusammengestellt.
Für die Ski WM wurden im Vorfeld über 800 Interviews mit den Volunteers durchgeführt. Hierfür lassen sich in der Eventvolunteers Software Zeitslots anlegen, welche die Bewerber online mit einem Klick buchen können.
Die Kommunikation mit dem Staff Center der Ski WM lief überwiegend über unsere App. Über kurzfristige Änderungen am Schichtplan bei Änderung der Rennzeiten wurden die eingesetzten Volunteers per Push Benachrichtung informiert.
Die Registrierungs-Webseite und auch die Eventvolunteers App wurden dem Design der Ski WM angepasst. Neben dem Logo stimmte so auch die Farbgestaltung mit den Vorgaben der Veranstaltung überein.
Eine derartige Großveranstaltung ohne "App" würde wohl gar nicht mehr möglich sein
Ich fand die App hilfreich, einfach und bequem. Kann sie für solche Einsätze wie die Ski WM nur empfehlen.
Die App funktionierte während der Ski-WM 2025 sehr gut. Der Schichtplan und die damit verbundenen Infos waren klar dargestellt.
Toll ist das man Schichtleiter mit Telefonnummer und auch die anderen Volunteers auf einen Blick hat.
Die Benutzung der App war einfach und mehr oder weniger selbsterklärend. Die Schichten waren gut zu erkennen, alles easy.
Die App war verständlich aufgebaut und gut zu bedienen. Die Informationen über den Messengerdienst hat ebenfalls gut funktioniert. Für mich hat alles bestens geklappt während meines Einsatzes bei der Schi-WM 2025
Ich kann nur sagen das diese App für mich einfach und toll war, alles ausführlich und leicht zum verstehen. Habt eine tolle Arbeit gemacht Dankeschön.
Die Eventvolunteers Software beinhaltet jetzt auch eine Terminverwaltung. Damit können Termine für Interviews, Schulungen, Kick-off-Veranstaltungen etc. verwaltet werden. Hierzu werden Terminslots eingerichtet, welche die Volunteers online selbst auswählen können.
Ihre Veranstaltungen können in einer eigenen Subdomain zusammengefasst werden und gemäss Ihrer Designvorgaben angepasst werden. Dabei wird sowohl das Layout der Registrierungswebseite als auch das Erscheinungsbild in der Eventvolunteers App perfekt auf das Erscheinungsbild Ihrer Veranstaltung abgestimmt.
Die Eventvolunteers App unterstützt jetzt wieder Push Notifications. Bei eingehenden Nachrichten im Messenger, neuen Beiträgen im Newsfeed oder Änderungen am Schichtplan werden Volunteers über eine Push Benachrichtigung informiert.
Die Desktop App unterstützt jetzt eine Zwischenablage, mit der sich Volunteers einfach kopieren lassen. Es gibt Kategorien für Helfer und Funktionäre sowie die Möglichkeit, individuelle Gruppen zu erstellen. Zusätzlich zu den bereits bekannten Kategorien Fachbereich, Jobtitel und Venue haben wir nun auch Sportarten integriert, was vor allem für Multi-Sport Events wichtig ist. Darüberhinaus gibt es unzählige weitere Neuerungen und Verbesserungen.
Im neuen File Upload Bereich lassen sich jetzt die FAQ, die Beschreibung der Einsatzbereiche, das Volunteerhandbuch, das Volunteerzertifikat und weitere Dokumente als PDF-Datei hochladen. Die Änderung an den Verfügbarkeiten durch die Volunteers kann zu einem bestimmten Zeitpunkt gesperrt werden. Verfügbarkeiten können jetzt detailliert angegeben werden, z.B. Vormittag, Nachmittag und Abend.
Die App beinhaltet jetzt einen neuen Admin-Bereich für Benutzer. Hier können die Schichten der Fachbereiche eingesehen werden und über den Messenger mit den Volunteers kommuniziert werden. Auch der Check-In kann von den Benutzern per Smartphone durchgeführt werden. Neu für Volunteers ist der Posteingang aller Mailings, die vom Volunteer-Center versendet werden.
2024 war ein erfolgreiches Jahr für Eventvolunteers. Gleich zu Jahresanfang durften wir bei den EuroHockey Indoor Championships der Damen in Berlin erneut den Deutschen Hockey Bund unterstützen. Danach ging es mit dem Deutschen Behindertensportverband beim IBSA Judo Grand Prix in Heidelberg weiter. Im März folgte das Audi FIS Ski Weltcup Finale in Saalbach, Österreich, welches auch als Vorbereitung und Test unserer IT-Lösung für die Ski WM 2025 fungierte. Im Juli durften wir dann bei den Hamburg Open ATP 500 in Hamburg Rothenbaum mit dabei sein. Im August und September wurde Eventvolunteers im Deutschen Haus bei den Olympischen und Paralympischen Sommerspielen Paris 2024 eingesetzt. Und im November waren wir nach 2022 bei der zweiten Auflage des NFL Spiels in München erneut mit von der Partie.
Klicken Sie hier für eine vollständige Liste der Veranstaltungen, bei denen die Eventvolunteers Software zum Einsatz gekommen ist.