Wer kann Volunteer werden?
Alle zwischen 16–99 Jahren. Einzelpersonen und Gruppen aus Vereinen, Kultur- oder Sozialgruppen. Vorerfahrung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Warum werden Volunteers benötigt?
Volunteers sind das Rückgrat des Turnfests. sie unterstützen Organisation, Betreuung, Logistik, Verpflegung und vieles mehr.
Welche Vorteile habe ich als Volunteer?
Volunteer-Shirt, Ausweis/Lanyard, Giveaways
Kostenlose Verpflegung & Wasser
Zugang zu ausgewählten Shows/Wettkämpfen
Zertifikat über Volunteer-Einsatz
Einblicke in Eventorganisation & Networking
Wie melde ich mich an?
Über die Plattform „Event Volunteers“ (Web & Mobile-App).
Wie erfahre ich meine Schichtzeiten?
Alle Schichten werden im Tool veröffentlicht. Push-Benachrichtigungen und Erinnerungen halten dich informiert.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
Smartphone, Tablet oder PC mit Internetzugang. Mobile App verfügbar für iOS & Android.
Welche Bereiche gibt es?
Betreuung einer Gemeinschaftsunterkunft
Gemeinsam mit deinem Team übernimmst du Verantwortung für eine unserer Gemeinschaftsunterkünfte in Nürnberger Schulen. Ihr schafft für mehrere Tage ein „Zuhause auf Zeit“ für Turnfest-Teilnehmende aus ganz Bayern und sorgt für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Bühnen- & Showbetreuung
Hier unterstützt du bei der Organisation von Bühnenprogrammen, Shows und Empfängen. Du hilfst dabei, Abläufe vor Ort zu koordinieren und begleitest Künstlerinnen und Künstler während ihrer Auftritte.
Geräte-Teams
In den Geräte-Teams arbeiten Volunteers mit Erfahrung im Umgang mit Turngeräten. Zu den Aufgaben gehören der fachgerechte Auf- und Abbau der Geräte sowie die Unterstützung bei der Einrichtung der Wettkampfstätten.
Info-Points & Anmeldung der Teilnehmenden
An den Info-Points bist du eine der wichtigsten Ansprechpersonen für Gäste und Teilnehmende. Du gibst Informationen zum Turnfest, hilfst bei Fragen weiter und unterstützt bei der Anmeldung vor Ort.
Langzeit-Volunteer (Vorbereitungsphase)
Langzeit-Volunteers unterstützen das Organisationsteam bereits vor Beginn des Turnfests. Dazu gehören Aufgaben wie das Packen von Materialboxen, die Vorbereitung von Ausstattung oder organisatorische Tätigkeiten im Vorfeld.
Logistik & Transport
Dieser Bereich sorgt dafür, dass Materialien rechtzeitig an den richtigen Ort gelangen. Volunteers unterstützen beim Be- und Entladen von Fahrzeugen, beim Transport von Material sowie bei Shuttle-Services während des Events.
Marketing & Social Media
Hier hilfst du dabei, das Turnfest sichtbar zu machen. Volunteers unterstützen bei Fotografie, Social-Media-Beiträgen und der Erstellung von Inhalten rund um das Event.
Maskottchen-Betreuung
In diesem Bereich begleitest du das Turnfest-Maskottchen bei seinen Einsätzen. Du unterstützt entweder direkt im Kostüm oder koordinierst die Einsätze im Hintergrund.
Rahmenprogramm
Im Mitmach- und Erlebnisbereich betreust du Bewegungsangebote für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Du unterstützt Contests, Aktionen und Aktivangebote und sorgst dafür, dass Besucher*innen das Turnfest aktiv erleben können.
Wettkampforganisation & Betreuung
Hier unterstützt du bei der Organisation der sportlichen Wettkämpfe. Dazu gehören der Auf- und Abbau von Wettkampfstätten, die Betreuung der Athletinnen und Athleten sowie organisatorische Aufgaben rund um die Wettkämpfe.
Welche Fähigkeiten brauche ich?
Freundliches Auftreten & Kommunikation: Info-Points, Verpflegung
Organisation & Sportverständnis: Wettkampforganisation
Körperliche Fitness & Führerschein: Logistik & Transport
Kreativität & Medienkenntnisse: Marketing/Social Media
Teamarbeit & Erfahrung mit Geräten: Geräte-Teams
Koordination & Kommunikation: Volunteermanager/in
Kann ich mehrere Bereiche wählen?
Ja, im Tool kannst du Präferenzen angeben. Die Zuweisung erfolgt nach Bedarf und Fähigkeiten.
Wie lange dauert eine Schicht?
6 Stunden. Pausen werden je nach Belastung angeboten.
Wo treffe ich mich für meine Schicht?
Treffpunkt wird im Tool angegeben. Einchecken via QR-Code oder App.
Welche Materialien erhalte ich?
Volunteer-Shirt/Weste, Akkreditierung, Infomaterial, Lagepläne, Essensgutscheine, Giveaways.
Wie funktioniert die Verpflegung?
Je 6-Stunden-Schicht ein Gutschein, einlösbar bei allen Turnfest-Ständen. Wasser kann an öffentlichen Trinkstellen aufgefüllt werden.
Gibt es Schulungen?
Ja, allgemeine Schulung 2 Monate vor dem Event und fachspezifische Schulungen ca. 4 Wochen vorher.
Muss ich teilnehmen?
Empfohlen, insbesondere bei fachspezifischen Schulungen für einen sicheren Einsatz.
Bekomme ich Schulungsmaterial?
Ja, digital bereitgestellt, inklusive Safe-Sport-Zertifikaten und Präsentationen.
Wer ist meine Ansprechperson?
Bis Tool-Einführung: Philipp Deininger (philipp.deininger@btv-turnen.de, 0155 6369 1821).
Nach Tool-Einführung: Kommunikation über App mit Volunteermanager/Schichtleiter.
Wie erhalte ich kurzfristige Updates?
Push-Benachrichtigungen, E-Mail oder über Schichtleiter/Volunteermanager.
Bin ich versichert?
Ja, alle Volunteers sind über Unfall- und Haftpflichtversicherung abgesichert.
Was muss ich beim Datenschutz beachten?
DSGVO-konforme Nutzung des Tools. Volunteermanager unterschreiben zusätzliche Regelungen.
Gibt es Sicherheitsregeln?
Ja, Sicherheitsunterweisungen und Hausordnung sind verbindlich. Verstöße können zur Akkreditierungsentziehung führen.
Wie checke ich ein & aus?
Check-in über App oder QR-Code. Check-out bei Schichtleiter oder Volunteermanager.
Was passiert bei kurzfristigem Ausfall?
Schichtleiter/Volunteermanager informieren das Volunteer-Team. Springer oder andere Volunteers werden nachgefordert.
Bekomme ich Feedback oder Anerkennung?
Ja, Volunteer-Zertifikat, Online-Feedback, Einladung zum Dankes-Event.
Kann ich mich für zukünftige Events anmelden?
Ja, über „Event Volunteers“ kannst du Interesse an weiteren Einsätzen angeben.
Die FAQ zu allgemeinen Fragen bzgl. Eventvolunteers und Deinem Profil findest Du hier.
Fragen und Antworten zur Eventvolunteers App findest Du hier.
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