Mit Hilfe der Akkreditierungen stellen wir die Zutrittsberechtigungen für die einzelnen Bereiche der Wettkampfarena sicher. Das Akkreditierungs-Team stellt Akkreditierungen aus, mit denen Berechtigte Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten, die für die breite Öffentlichkeit nicht zugänglich sind. Verschiedene berechtigte Gruppen, wie Schiedsrichter, Spieler, Offizielle, Medienvertreter/-innen, Volunteers, Dienstleister/-innen und Sponsoren, können in Abhängigkeit ihrer jeweiligen Tätigkeit unterschiedliche Akkreditierungen erhalten. Damit sind Akkreditierungs-Volunteers der erste Anlaufpunkt für Personen, die eine Akkreditierung benötigen. Sie empfangen die ausgewählten Besucher/-innen und händigen die Akkreditierungen aus. Darüber hinaus sind die Volunteers auch für die Überprüfung von Daten und die kurzfristige Ausstellung von Akkreditierungen zuständig.
Beim IBSA Judo Grand Prix werden umfassende Dopingkontrollen durchgeführt. Deine Aufgabe ist es die für die Dopingkontrolle ausgewählte Athleten über diese zu informieren und diese vom Zeitpunkt seiner Benachrichtigung bis zum Ende der Dopingkontrolle zu begleiten. Im Vorfeld der Wettkämpfe findet eine Klassifizierung der Athleten statt. Hier wird untersucht, welche Seheinschränkungen die Athleten aufweisen. Du unterstützt die Klassifizierer und Athleten bei der Durchführung und Abwicklung der Klassifizierung.
Volunteers im Bereich Barrierefreiheit werden zu einer leichter zugänglichen, barrierefreien und nachhaltigen Veranstaltung beitragen. Sie werden gebeten, die Zielgruppe der Menschen mit Behinderungen und besonderen Bedürfnissen zu unterstützen und beim audiodeskriptiven Kommentarservice zu helfen.
Du bist der erste Ansprechpartner*in für die Delegation eines Landes und stehst bei Fragen unterstützend zur Seite. Im besten Fall sprichst du die Sprache der Delegation.
Volunteer Fahrer tragen zu einem reibungslosen Transport bei, indem sie die Gäste sicher, professionell und freundlich von/zu allen offiziellen Veranstaltungsorten fahren und dabei darauf achten, einen positiven ersten und letzten Eindruck von der Veranstaltung zu hinterlassen. Volunteer Fahrer benötigen einen gültigen Führerschein der Klasse B.
Logistik-Volunteers erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben, helfen beim Einrichten der Räume, einschließlich des Einkaufs und der Auffüllung der Vorräte. Außerdem unterstützen sie das Personal und die Teams bei ihren Reiseanforderungen vom Hotel zur Wettkampf- und Trainingsstätte. Das Signage Team kümmert sich um die Produktion und Installation aller Branding-Elemente und unterstützen beim Aufbau in der Wettkampfhalle und an anderen Orten.
Du bist für den Empfang und die Betreuung der JounalistInnen und MedienvertreterInnen zuständig. Außerdem unterstützt du die Fotografen bei ihrer Arbeit, sowohl im Medienzentrum als auch in den Arbeitsbereichen der Fotografen. Im Bereich "Livestream" unterstützt du das Kamerateam bei der Führunf der Live-Kameras. Social Media Volunteers unterstützen das Volunteer Management Team bei der Aufnahme von Fotos und Videos, um die Atmosphäre zu beschreiben, die für die sozialen Medien oder die Presse verwendet werden können. Die Erstellung von kreativen Inhalten für die verschiedenen Social-Media-Kanäle ist die Hauptaufgabe. Dabei können eigene Ideen und bestehende Trends umgesetzt werden.
Das Team kümmert sich um die Begrüßung, den Betrieb des VIP-Bereichs und um alle Protokollangelegenheiten.
Springer- bzw. Allrounder-Volunteers füllen Lücken, wenn Volunteers fehlen und/oder helfen aus, wo es Engpässe gibt.
Das Team steht allen Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Wettkampfstätte bei IT-Diensten (z.B. LAN, Wi-Fi, Drucken und Walkie-Talkies) zur Verfügung und unterstützt die Endnutzer. Du hilfst beim IT-Support und unterstützen die Nutzer von IT-Diensten (Internet, Drucker, Funkgeräte, Standard-Microsoft-Office-Produkte usw.).
Du bist für den reibungslosen Ablauf in der Trainings- und Wettkampfhalle zuständig. In der Trainingshalle kontrollierst du die Einhaltung der Trainingszeiten und sorgst für die ordnungsgemäße Nutzung der Trainingsstätte. In der Wettkampfhalle unterstützt du u.a. beim Einmarsch der Athleten und koordinierst den Warte- und Aufwärmbereich der Athleten.
Das Team unterstützt das Wettkampfbüro und ist hier u.a. für die Erstellung und den Aushang der Start- und Ergebnislisten zuständig.
Du unterstützt bei der Eröffnungs- und Abschlussfeier inkl. Siegerehrung.
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