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Einsatzmöglichkeiten bestehen in folgenden Fachbereichen

Administration

Hier benötigen wir Dich hauptsächlich bei der Unterstützung unseres kleinen Finanz- und Verwaltungsteams, das die Bearbeitung von rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten, unter anderem auch den Bereich des Versicherungsschutzes verantwortet.

Ceremonies

Digital Communication

Unser Team Digitale Kommunikation bespielt alle Kanäle der Invictus Games Düsseldorf 2023. Auf unserer Webseite, in Newslettern und auf Social Media ist es unser Anspruch, stets die aktuellsten Informationen bereitzustellen und den Invictus Spirit in die Welt zu tragen. Als Teil unseres Teams wirst Du nach Deinen Stärken eingesetzt und hilfst dabei, die Invictus Games auch für all jene zum unvergesslichen Erlebnis zu machen, die nicht live dabei sein können.

Family & Friends

Family & Friends sind die wichtigsten Menschen im Leben der Wettkämpfer*innen. Sie sahen die Teilnehmer*innen in ihren schlimmsten Momenten und waren für sie da, wann immer sie gebraucht wurden. Diesen Einsatz möchten wir honorieren und dafür brauchen wir Dich! Du wirst eng mit dem jeweiligen Team der Family & Friends zusammenarbeiten und diese während ihres Aufenthaltes bestmöglich unterstützen. Wann immer Dein Organisationstalent oder Deine Kommunikationsfähigkeit gefragt ist, bist Du der/die erste Ansprechpartner*in. Du wirst einer teilnehmenden Nation zugeordnet, deren Sprache Du idealerweise sprichst und begleitest diese während des gesamten Aufenthaltes.

Hospitality Centre

Im Bereich Hospitality Center bist Du für den Empfang der Family & Friends sowie der Wettkämpfer der Invictus Games 2023 zuständig. Du bist die wichtigste Ansprechperson für diese Gäste und somit für eine reibungslose Abwicklung und für die Gasterfahrung von entscheidender Bedeutung. Nationale und internationale Gäste aus der ganzen Welt werden bei den Spielen willkommen geheißen. Am HC informierst Du über alle aktuellen Neuigkeiten, Events und kümmerst Dich um ihre Fragen und Wünsche.

Info Point Hotel

Die erste Ansprechperson im Hotel könntest Du sein! Bei der Besetzung eines Info-Points der Invictus Games 2023 bist du der Ansprechpartner für alle Family & Friends. Du sorgst dafür, dass alle Besucherinnen und Besucher das bestmögliche Erlebnis haben. Du unterstützt alle Hotelgäste, beantwortest die gestellten Fragen und löst die Probleme der Gäste.

Legacy

Im Bereich Legacy bist Du für das Vermächtnis der Spiele verantwortlich, d.h. für das was bleibt. Um Bleibendes zu hinterlassen, haben wir die verschiedensten Aktionen, wie eine internationale Konferenz, Kunstprojekte, Veranstaltungen mit Kindern oder den Betrieb eines Sonderfeldpostamtes, geplant. Als Teil des Teams würdest Du – je nach Deinen Fähigkeiten- in diesen Projekten mitarbeiten und diese unterstützen. Dich erwartet bei uns eine abwechslungsreiche Zeit in einem netten Team.

Logistics

Ein Zahnrad greift ins Andere! Für einen reibungslosen Ablauf braucht es eine gut funktionierende Logistik. Die Bundeswehr wird größtenteils die Logistik rund um die Invictus Games 2023 stemmen. Dies verspricht spannende Insights, aber auch herausfordernde Aufgaben: Beispielsweise muss das Sport-Equipment der Wettkämpferinnen und Wettkämpfer auf den Punkt verfügbar sein. Interesse, an einem reibungslosen Ablauf teil zu haben?

Marketing

Möchtest Du gemeinsam mit uns die einzigartige Atmosphäre des „A HOME FOR RESPECT.“ zum Leben erwecken? Dann heißen wir Dich in unserem Marketing-Team der INVICTUS GAMES DÜSSELDORF 2023 herzlich willkommen! Du wirst eng mit unserem Kernteam zusammenarbeiten und während Deiner Zeit vielfältige Projekte unterstützen. Du wirst in entweder im Düsseldorfer Stadtgebiet eingesetzt oder auch direkt vor Ort in der Merkur-Spiel-Arena.

Medal Ceremonies

Als Zeremonien Volunteer unterstützt Du die Vorbereitung und Durchführung der Siegerehrungen, welche nach dem Ende der Wettkämpfe die Gewinner der unterschiedlichen Disziplinen ehren und feiern.

Medical

Im Bereich „Medical Services“ freuen wir uns auf deine Unterstützung, egal ob mit oder ohne medizinische Qualifikation.

Nations Home (Childcare)

Rund um die Invictus Games 2023 wird acht Tage lang ein Festival mit einem bunten Mix aus Musik, Kunst, Kultur, Sport, Food und vielem mehr stattfinden. Sowohl im Business Club als auch in der Get-together-Zone treffen sich Family & Friends mit den Wettkämpfern um Mahlzeiten gemeinsam einzunehmen, oder bei einer Tasse Kaffee zu plaudern. Auch für das Wohl der kleinsten Gäste wird hier gesorgt.

Opening/Closing Cermonies

Näher kann man den Wettkämpferinnen und Wettkämpfern nicht kommen! Werde Teil der Opening bzw. Closing Ceremony und führe im Rahmen der Show die Nationen ins Stadion und Richtung Bühne, während die Tribünen von Zuschauern besetzt sind und das Event in alle Welt übertragen wird!

Participants Service

Press

Die INVICTUS GAMES DÜSSELDORF 2023 werden ein großes Medieninteresse erzeugen. Den JounalistInnen und MedienvertreterInnen möchten wir selbstverständlich einen herzlichen Empfang bereiten und über den gesamten Zeitraum der Spiele professionell betreuen. Zudem werden die Freiwilligen im Presseteam uns dabei unterstützen unser Pressezentrum zu betreiben, um so den JournalistInnen ein professionelles Arbeitsumfeld zu schaffen.

Protocol

Hier bist Du für die Begleitung hochrangiger Einzelgäste und Delegationen mit besonderem protokollarischen Betreuungsbedarf zuständig. Dabei wird es sich in erster Linie um internationale Einzelgäste und Delegationen handeln, die aus Regierungsvertretern und ihrer Begleitung bestehen. Bei der Betreuung dieser Gäste und Delegationen kommt es vor allem neben unbedingter Zuverlässigkeit darauf an, stets freundlich und zuvorkommend aufzutreten sowie flexibel und souverän auf sich häufig ändernde Umstände zu reagieren. Du stellst das Scharnier zwischen den Organisatoren der INVICTUS GAMES und den Gästen dar. Dabei handelst Du im Team und in enger Abstimmung mit der gesamten Protokollmannschaft.

Registration

Schon im Vorfeld der eigentlichen Wettkämpfe wird die Registrierung der Teilnehmer realisiert. Die korrekte Meldung und Sammlung der gemeldeten Daten ist der Garant dafür, dass die benötigten Akkreditierungen rechtzeitig und korrekt erstellt werden können. Auf diese Weise stellen wir die Zutrittsberechtigungen für die einzelnen Bereiche der Wettkampfarena sicher.

Side Events

Unterstütze uns während den Invictus Games 2023 im Bereich der Side Events. Deine Tätigkeit ist geprägt vom internationalen Austausch mit den Delegationen und deren Family & Friends. Unser oberstes Ziel ist, dass sich Alle wohlfühlen und ein unvergessliches Erlebnis mit den Spielen in Düsseldorf verbinden. Die Aufgaben im Bereich der Side Events sind vielfältig und liegen zum Beispiel im Verteilen von Speisen und Getränken bei der After Show Party, in der Unterstützung der Schausteller im Invictus Village oder der Übernahme von kurzfristig anfallenden Aufgaben des Organisationsteams. Egal wie Du uns unterstützen willst, Du wirst immer mittendrin, statt nur dabei sein und somit als freundliches und offenes Aushängeschild die Invictus Games 2023 in Düsseldorf repräsentieren.

Spectator Services

Im Bereich Spectator Services bei den INVICTUS GAMES DÜSSELDORF 2023 sorgst Du für eine freundliche und gesellige Atmosphäre und trägst entscheidend zum „Invictus Spirit“ bei. Zuschauerinnen und Zuschauer, Wettkämpferinnen und Wettkämpfer sowie Family & Friends werden bei allen offenen Fragen unterstützt. Ob das Betreiben von Info-Points, das Management und das Anbringen von Wegweisern (Signage), die Unterstützung mobilitätseingeschränkter Personen, bei Rückfragen zum Tribünen-Sitzplatz oder als kompetentes und freundliches Gesicht bei unseren Parkplätzen: Der Spectator Service ist oftmals der erste Kontakt der Besucherinnen und Besucher mit den INVICTUS GAMES DÜSSELDORF 2023. Wir suchen aufgeschlossene, freundliche und hilfsbereite Persönlichkeiten, die uns unterstützen. Gemeinsam sorgen wir für einen unvergesslichen „Invictus Spirit“.

Sports

Aufgaben können beispielsweise der Auf- und Abbau vor, während und nach den Wettkämpfen, die Bereitstellung von Material und Verpflegung, Streckenposten und das Instand halten von Material und Spielfläche während der Spiele darstellen.

Team Liaison

Die Teams sind mit ihren Wettkämpferinnen und Wettkämpfern die wichtigsten Personen während der INVICTUS GAMES DÜSSELDORF 2023. Du wirst eng mit dem jeweiligen Team zusammenarbeiten und dieses während ihres Aufenthaltes begleiten und bestmöglich unterstützen. Wann immer Dein Organisationstalent oder Deine Kommunikationsfähigkeit gefragt ist, bist Du VOLUNTEERING der/die erste Ansprechpartner*in. Du wirst einer teilnehmenden Nation zugeordnet, deren Sprache Du idealerweise sprichst und begleitest diese während des gesamten Aufenthaltes. Wenn Du verantwortungsbewusst bist, ordentliches und koordiniertes Arbeiten magst, über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen verfügst, dann ist dies Dein Aufgabenfeld.

Ticketing

Organisationstalente mit hohem Service-Gedanken gesucht! Im Bereich Ticketing unterstützt du unser Team in verschiedenen Aspekten. Support in unseren Ticketing-Stationen auf dem Veranstaltungsgelände, im Backoffice oder Angelegenheiten rund um das Thema VIP-Ticketing. Schnupper rein in diesen dynamischen Bereich und werde Teil einer internationalen Sportgroßveranstaltung.

Travel/Transport

Eines der belastenden Dinge bei Wettkämpfen sind die An- und Abreise sowie das Hin und Her mit viel Gepäck in einer Stadt, die man nicht kennt. Und hier kommst Du ins Spiel! Wir brauchen deine Hilfe, um von Anfang an den Aufenthalt unserer Gäste (Die Teams und ihre Familien und Freunde) so stressfrei und reibungslos wie möglich zu gestalten. Dazu gehört das Verladen von Reise- und Sportgepäck, vor allem bei unseren eingeschränkten Gästen, und das Wegweisen in die richtigen Busse. Unterstützen Sie das Travel & Transport Team und packen Sie mit an!

Volunteer Management

Im Volunteer Management planst und koordinierst Du den personellen sowie organisatorischen Einsatz aller Volunteers, damit immer der richtige Volunteer bei der passenden Aufgabe eingeplant ist. Zudem brauchen wir Dich als pflichtbewussten und zuverlässigen Schichtführer in den unterschiedlichen Aufgabenbereichen.