FAQ - Turnfest Leipzig 2025

Das Registrierungsportal wird bis mindestens 31. August 2024 geöffnet sein. In diesem Zeitraum kannst Du Dich jederzeit als Volunteer für das Turnfest Leipzig 2025 anmelden. Eine Auswahl der Volunteers erfolgt erst, wenn das Portal geschlossen wurde.

Die Anmeldung erfolgt über Eventvolunteers. Dort musst Du Dich registrieren und es wird ein Profil von Dir angelegt. Beim Registrierungs- und Anmeldeprozess kannst Du Deine Fähigkeiten und bevorzugte Aufgaben-/ Einsatzbereiche angeben. Nachdem Du Dich registriert hast, bekommst Du verschiedene Events angezeigt, für die Du Dich anmelden kannst. Hier musst Du das Turnfest Leipzig 2025 auswählen. Halte für die Anmeldung ein Passfoto bereit.

Für die Registrierung/ Anmeldung benötigst Du Deine persönlichen Daten, ein Mobiltelefon/Mobilnummer, eine E-Mail-Adresse und ggfls. Deinen Terminkalender (-: Wir benötigen diese Angaben, um im Rahmen des Akkreditierungsprozesses ausschließen zu können, dass sich jemand unter einem fremden Namen anmeldet und da die Kommunikation über die Eventvolunteers App erfolgt, ist ein Mobiltelefon nötig. Solltest Du kein Mobiltelefon haben, melde Dich bitte per Email bei uns: volunteers@turnfest.de

Du musst am 26. Mai 2025 16 Jahre alt sein und Du solltest für mindestens 3 Tage (drei Schichten) zur Verfügung stehen. Sonst freuen wir uns über alle Bewerbungen egal aus welcher Region, welchen Alters, etc.

Es ist beabsichtigt mit einzelnen Bewerber*innen, die für bestimmte Bereiche bzw. für Positionen mit erhöhter Verantwortung in Frage kommen, Interviews zu führen. Für die meisten Bewerber*innen wird es keine Interviews geben.

Wir vom Organisationskomitée werden uns nach der voraussichtlichen Schließung des Registrierungsportals am 31. August 2024, alle Anmeldungen ansehen und geeignete Personen auswählen. Dabei werden wir das Anforderungsprofil der Aufgabenfelder, die während des Turnfestes Volunteers benötigen, mit Euren Fähigkeiten und Erfahrungen ggfls. aus vorhergehenden Turnfesten abgleichen und anhand dessen eine Auswahl treffen. Dann werdet Ihr über die App und per Email informiert.

Bei den Quartierteams für die Schulen, in denen die Teilnehmenden übernachten, nehmen wir direkt Kontakt mit den Vereinen/Landesverbänden auf, die sich bei uns über den separaten Link als gesamtes TEAM melden.

Alle einzelnen Volunteers die unter den Einsatzbereichen “Schulquartiere/Unterbringung” auswählen, werden von uns wie alle anderen Volunteers über die App und per Mail informiert.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden wir Dir eine E-Mail schicken, in der wir Dir mitteilen, ob Du fest eingeplant oder auf der Warteliste bist. Die Auswahl werden wir zum Ende des Jahres treffen und Dich dann spätestens im Januar 2025 informieren.

Wir benötigen von Dir:

• Deinen Vor- und Nachnamen
• Deine Adresse
• Deine E-Mail-Adresse
• Deine Kleidergröße (für Dein Volunteer Outfit)
• Ein Passfoto (für die Akkreditierung)
• Ernährungsgewohnheiten (vegetarisch, kein Schweinefleisch, etc.)
• Deine Einwilligung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (wird bei der Anmeldung abgefragt)
• Deine Einwilligung zu unserer Datenschutzerklärung

Die Zuverlässigkeitsüberprüfung dient dazu sicherzustellen, dass keine kriminellen oder potentiell gefährlichen Personen Zutritt zum Veranstaltungsgelände und darin enthaltene schutzbedürftige Bereiche erhalten.

Wenn du Herausforderungen liebst und besondere Fähigkeiten und/ oder Erfahrung als Volunteer mitbringst, gibt es die folgenden Aufgabenbereiche für dich:

• Tandem Team: Ein Volunteer mit und ein Volunteer ohne körperliche oder geistige Einschränkung sind zusammen im Einsatz und meistern alle Aufgaben gemeinsam.
• Quartiersmanagement: Du hast die Verantwortung über ein Schulteam. Dieses besteht aus Frühstücks-Volunteers und Schul-Volunteers. Du bist Ansprechperson für das Organisationskomitee und für die Schule vor Ort. Dafür ist eine zeitliche Verfügbarkeit vom 26. Mai bis 1. Juni 2025 (in einigen Fällen auch bis 2.Juni 2025) notwendig.
• Sportstätten Management: Du bist verantwortlich für eine spezielle Sportstätte und dort das Bindeglied zwischen Volunteers und dem Organisationskomitée. Dafür ist eine zeitliche Verfügbarkeit vom 24. Mai bis 2. Juni 2025 notwendig.

Wenn Du bei der Registrierung/ Anmeldung spezielle Fähigkeiten und/ oder einen bestimmten Wunschbereich angegeben hast, dann wirst Du, wenn möglich, dementsprechend eingeteilt. Das können wir allerdings nicht garantieren. Solltest Du keine besonderen Fähigkeiten und Wunschbereiche angegeben haben, dann teilen wir Dich für allgemeine Funktionen ein, für die es keiner besonderen Fähigkeiten bedarf.

Im Januar 2025 planen wir alle Volunteers über Ihre Einsatzbereiche zu informieren. Des Weiteren kannst Du Dich jederzeit über die Volunteer App auf dem aktuellen Stand halten. Über diese App kommunizieren wir Dir auch Deinen Schichtplan, eventuelle Änderungen und weitere Informationen (Handbuch, Sportstättenplan, etc.) Die EventVolunteers App kannst du in allen gängigen Appstores kostenlos herunterladen.

Ja, Du bist während Deiner Einsätze sowie auf dem Hin- und Rückweg durch Unfälle versichert. Ebenso besteht eine Versicherung für Schadensersatzansprüche Dritte im Zusammenhang mit Deiner Turnfesttätigkeit.

Entsprechende Antragsformulare des Organisations-Komitées Turnfest Leipzig 2025 für die Schule bzw. den Arbeitgeber findest Du auf der Turnfest-Homepage. Bitte beachte, dass es keine Verpflichtung zur Freistellung gibt.

Im Vorfeld der Veranstaltung erhält jeder Volunteer ein allgemeines Training. Hier werden euch sowohl grundlegende Aspekte als auch konkrete Abläufe und organisatorische Dinge vermittelt. Zum Teil erfolgen diese Briefings langfristig vorher (online), einige Tage vor dem Turnfest oder unmittelbar vor dem ersten Einsatz. Auch während deines Einsatzes besteht jederzeit die Möglichkeit, Fragen an deine Bereichsleitung loszuwerden.

Generell basiert der Grundgedanke des Volunteerings auf dem freiwilligen und ehrenamtlichen Engagement jedes Einzelnen. Daher gibt es keine Bezahlung. Dennoch gibt es diese guten Gründe als Volunteer beim Turnfest Leipzig 2025 dabei zu sein:

• Einheitliche Volunteer-Kleidung
• Zugang zu allen nicht-kartenpflichtigen Veranstaltungen in deiner einsatzfreien Zeit
• Zugang zur Generalprobe der Stadiongala in deiner einsatzfreien Zeit
• Zugang zur Turnfest-Messe (Messe Leipzig) in deiner einsatzfreien Zeit
• Verpflegung während der Einsatzzeit
• Volunteer-Lounge für Entspannung und Unterhaltung
• kostenlose Unterbringung in Gemeinschaftsunterkünften für Volunteers, die nicht aus Leipzig und Umgebung kommen (Kapazitäten begrenzt!)
• Teilnahmebestätigung im Anschluss an die Veranstaltung
• eine große Dankeschön-Party für alle Volunteers

Ja. Du hast die Möglichkeit Deinen Verein oder eine andere Gruppenzugehörigkeit mit anzugeben. Denke daran das Ihr alle die gleiche Bezeichnung verwendet. Wir werden dann versuchen Euch zusammen einzusetzen.